POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ — INSCRIPTION AUX ÉVÈNEMENTS (LinkedIn Lead Gen Form)
Dernière mise à jour : 06/01/2026
La présente politique de confidentialité explique comment Renewgy (ci-après « Renewgy », « nous », « notre », « nos ») collecte et traite vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez à un évènement Renewgy via un formulaire d’inscription LinkedIn (LinkedIn Lead Gen Form) ou tout autre formulaire d’inscription lié à nos évènements.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Renewgy
65 Avenue Louise, 1050 Bruxelles, Belgique
Email : info@renewgy.eu
Site web : www.renewgy.eu
2. Données collectées
Dans le cadre de votre inscription, nous pouvons collecter les données suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Société / organisation
- Fonction
- Numéro de téléphone (si fourni)
- Toute information que vous choisissez de communiquer (ex. commentaire)
Les données collectées dépendent notamment des champs du formulaire utilisé.
3. Finalités du traitement
Nous traitons vos données uniquement pour :
A) Gestion de l’inscription et de l’évènement
- Enregistrer et confirmer votre inscription
- Communiquer avec vous au sujet de l’évènement (informations pratiques, rappels, changements éventuels)
- Assurer l’organisation logistique (liste des participants, accueil, badges, etc.)
B) Suivi post-évènement
- Envoyer un message de remerciement
- Transmettre le support ou des ressources liées à l’évènement (si applicable)
- Vous solliciter pour un retour (questionnaire de satisfaction, feedback)
C) Communications futures (uniquement si applicable)
Si vous l’avez accepté (consentement explicite) ou si cela est justifié par notre intérêt légitime dans le respect du RGPD, nous pouvons vous recontacter pour :
- vous inviter à des évènements similaires
- vous partager des informations sur nos activités / solutions
Vous pourrez vous opposer à tout moment à ces communications.
4. Base légale
Le traitement repose sur :
- L’exécution de mesures précontractuelles / contractuelles : gestion de votre inscription et participation
- L’intérêt légitime : organisation de l’évènement et communication d’informations essentielles
- Votre consentement (si applicable) : communications futures, invitations ou contenus marketing
5. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement :
- aux équipes Renewgy habilitées à organiser l’évènement
- et, si nécessaire, à des prestataires techniques (ex. outils de messagerie, gestion d’inscriptions) strictement pour ces finalités, dans le respect du RGPD.
Renewgy ne vend jamais vos données personnelles.
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées :
- jusqu’à 12 mois après l’évènement pour la gestion et le suivi
- plus longtemps uniquement si une obligation légale s’applique (ex. litige)
Si vous acceptez des communications futures, vos données peuvent être conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou opposition.
7. Vos droits (RGPD)
Vous disposez des droits suivants :
- accès à vos données
- rectification
- suppression
- limitation du traitement
- opposition
- portabilité
- retrait du consentement à tout moment (si applicable)
Pour exercer vos droits : info@renewgy.eu
Nous répondons dans les délais légaux (maximum 30 jours).
8. Sécurité
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou modification.
9. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires (dont LinkedIn) peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par des mécanismes conformes au RGPD (clauses contractuelles types, etc.), conformément à la politique de confidentialité de LinkedIn.
10. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
Autorité de protection des données (Belgique)
https://www.autoriteprotectiondonnees.be
11. Contact
Pour toute question relative à vos données personnelles :